因工作需要,我单位需公开采购档案整理服务,欢迎符合条件的供应商进行报价。现将有关事项公告如下:

  、项目采购需求

  (一)项目内容。

  我单位2022、2023年文书档案约500份,专门档案约720卷。文书档案按照文件整理规则(即新方法)进行整理,其它档案按立卷方式归档。全部档案材料均需进行数字化加工。

  (二)项目服务期限、地点和要求。

  1.项目服务期限:2024年10月31日前完成。

  2.项目实施地点:实施地点由我单位安排,服务供应商需自备计算机、扫描仪、打印机等档案整理设备及办公耗材。

  3.项目服务具体要求:(1)按照中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T22—2015)、《广东省档案局关于DA T22-2015归档文件整理规则的贯彻意见》以及江门市档案局关于档案归档文件整理的其他规定等要求,对上述档案材料进行鉴定、分类、整理、托表、去污除尘、打码、编目、数字化加工、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等,确保能通过市委办和市档案馆验收;

  (2)服务供应商必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等有关规定,在提供服务过程中,应采取必要措施保障档案原件和数字化加工信息的安全,严防档案发生损毁、丢失、泄密等现象,确保团队成员在我单位提供的工作场所完成工作,档案材料及其复印件未经我单位同意,不得带离工作场所。服务结束后,应把全部档案材料(包括档案整理加工成果、不予归档的材料原件等)归还我单位,供应商不得私自留存档案材料的复印件,更不得告知、转让第三方使用。采购人与供应商双方需就此档案整理项目签订保密协议书;

  (3)项目应用的档案管理系统必须是珠海泰坦软件系统有限公司开发的DARMS2009或超越2000档案管理系统;

  (4)服务供应商须在采购文件中确定项目负责人及工作人员,说明主要参与人员的职责及任务。项目团队包括项目负责人、工作人员在内不少于8人,均需持有档案行政管理部门核发的专业上岗证,其中项目负责人必须具有档案中级或以上职称,确保团队成员完成工作。项目团队确定的人员原则上不得更换,如须更换,需经我单位同意;

  (5)结算金额包含整理期间所需的全部档案用品耗材。

  供应商资格条件

  1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定,并应提交有效的企业法人营业执照副本复印件或法人资格凭证。

  2.必须是合法注册登记的法人机构,具有独立法人资格及相关资质,具有经市场监管部门注册的固定经营场所;

  3.具有政府购买社会服务供应商资格,并在江门市档案馆或其他市(区)档案馆登记备案的档案整理中介服务机构。

  4.本项目不允许转包,不接受联合体服务。

  报价要求

  (一)服务最高限价。

  本项目采用项目总包价形式报价,不能拆分报价。项目的最高限价(含税)为100000元,供应商报价时需提供详细的费用预算明细表。

  (二)报名所需材料。

  供应商在报价时需递交如下材料的复印件1份(加盖公章),并装好密封。

  1.“供应商资格条件”的证明材料及说明;

  2.法定代表人的授权委托书和身份证明;

  3.报价方案。

  4.提交材料应按第二点的顺序排列并标注好。

  资料提交要求

  有意向的单位请按照本公告要求提交报价资料,报价截止时间为2024年5月17日下午5时,报价材料递交地点为江门市农林横路3号4楼办公室。

  四、付款办法

  1.首付款:合同签订后,我单位在收到服务商提供的有效发票后30日内,向其支付合同总价50%的款项。

  2.尾款:合同服务内容完成,并经我单位验收合格后,一次性向供应商支付剩余的50%款项。

  评审办法

  成立评审工作小组,对供应商的资格条件进行审查,供应商需达三家或以上才能开展评分,按照评分表对通过资格性审查的供应商进行评分,最终以综合得分最高的供应商为中标候选人。中标结果将公告于江门市农业农村信息网。具体评分标准见附表。

  六、违约责任

  服务供应商对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若违反保密协议的约定,我单位有权取消业务合作或终止已开始的合作,并保留追究法律责任的权利。

  七、联系方式 

  如供应商有疑问,请于2024年5月17日下午5时前将疑问内容以电话方式联络本单位,联系人:欧阳小姐,联系电话:3276303。


江门市海洋综合执法支队

2024年5月13日



相关附件

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